In Ohmega kunt u:
Dat is erg mooi, maar het vergt wel enige dicipline en soms oplettendheid.
Wij zullen hier enige uitleg geven van het bestandsbeheer om te voorkomen dat u voor onaangename verassingen komt te staan.
Zoals bijvoorbeeld het kwijt raken van boekingen.
Niet schrikken , het is niet ingewikkeld, maar een paar dingen moet u weten.
Ten eerste is van belang dat bij het openen van "Ohmega", u het inlogscheerm krijgt met als gebruikers Systeembeheerder en/of meerdere gebruikers die u zelf heeft aangemaakt.
U kiest dan vaak een gebruiker en u klikt OK, al dan niet na invoeren van uw wachtwoord.
Voor u OK klikt, is het verstandig even te kijken naar wat verder in dat scherm staat.
U ziet " Programma" met daarachter een pad, eindigend op BKH.LBS.
Zo weet u waar u de bkh kunt vinden. Die wordt soms vervangen bij een update.
Vaak is dat in de map C\OhmegaB, maar het kan afwijkend zijn.
Nog belangrijker is het pad achter "Gegevensbestand"
Ook daarvan kunt u zien,hoe het heet en waar het zich bevindt.
Weet dat Ohmega altijd het gegevensbestand wil openen, waarin u het laatst heeft gewerkt, dus wat u de laatste keer heeft gesloten.
U merkt al waarom het belangrijk is het pad te controleren.
Als u dat laatste wilt doen (iets uit proberen) is het altijd wijs te werk te gaan als volgt :
U kijkt even waar uw gegevensbestand staat en hoe het heet in Help - Programmainformatie (ctr+i)
U sluit Ohmega en u gaat via de verkenner naar dat gegevensbestand.
Stel dat bestand heet " mijnbedrijf.df1"
U selecteert het en dan dupliceren, (bijv. met ctrl+c en ctrl+v)
U hernoemd het in weggoooooooooooien_mijnbedrijf.df1
Dan opent u Ohmega weer en u klikt in het inlogscherm direct op "Andere adm."
Dan kiest u "weggoooooooooooien_mijnbedrijf.df1".
Na het expirimenteren/spelen/uitproberen, klikt u weer " Archief - andere administratie" en kiest u het origineel weer of één van uw andere administraties (bedrijven) .
U begrijpt mischien al, waarom wij zo een gekke naam adviseren .
Zou u vergeten direct teug te schakelen voor het sluiten, dan loopt u het gevaar dat u niet merkt dat u volgende keer een kopie opent, per ongeluk.
Maar op deze manier valt het veel sneller op, in het inlogscherm. (achter " Gegevensbestand")